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职位信息
公司介绍 联系方式
职位名称:办公室主任
单位名称:深圳市古尊表业有限公司
招聘类别:全职
招聘人数:1人
薪资待遇:面议
学历要求:未填写
工作经验:无
工作地区:广东省深圳市宝安区
发布时间:2024-04-25 10:49:22
职位描述:
岗位职责:
一、全面负责公司的行政、人事招聘、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作正常运作;
二、负责建立和完善行政、人事、后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪
三、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;
四、负责各部门间的协调工作,制定不同部门间的会议章程及监督会议的召开;
五、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
六、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
七、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
八、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
九、协助总经理交办的其它工作任务。
十、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法等;
十一、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;
2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;
3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励)
4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十二、客户、供应商、政府及行业协会关系维护,及招待。
十三、一般行政工作
1.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
2.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查;
3.会议内容、合同、档案整理、保存

任职要求:
1.学历:大专以上
2.年龄:35岁以上
3.有大型公司同类工作经验者优先
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